Cover Letter Yazma Rehberi

İşte her Cover Letter'a dahil edilmesi gereken öğelerin bir taslağı. Başlamadan önce, bazı ön yazı örneklerini gözden geçirmeniz yararlı olabilir, böylece her şeyin sayfaya nasıl uyduğuna dair bir fikriniz olur.

Hem yazılı hem de e-postayla gönderilen bu ön yazı örnekleri, çeşitli farklı iş başvuruları ve istihdam sorguları için tasarlanmıştır. Mektubunuzu kişiselleştirmek için zaman ayırdığınızdan emin olun, bu nedenle başvurduğunuz işi yapma yeteneğinizin güçlü bir onayıdır.

Başlık

Bir kapak mektubu, hem sizin hem de işverenin iletişim bilgileriyle (isim, adres, telefon numarası, e-posta) başlamalı ve ardından tarih gelmelidir. Bu gerçek bir mektup değil de bir e-postaysa, iletişim bilgilerinizi imzanızdan sonra mektubun sonuna ekleyin. İletişim bilgileriniz şunları içermelidir:

Ad ve Soyad

Sokak Adresi (isteğe bağlı)

Şehir, Eyalet Posta Kodu (isteğe bağlı)

Telefon

E-posta

Selamlama

Kapak mektubu selamlamanıza "Dr./Mr./Ms. Soyadı" ile başlayın. Karşınızdakinin erkek mi kadın mı olduğundan emin değilseniz, tam adını yazabilirsiniz. İşverenin adını bilmiyorsanız, "Sevgili İşe Alma Müdürü" yazmanız yeterlidir. Bu, genel ve resmi olan "Kimi İlgilendirebilir" ifadesinden daha iyidir.

Başvurduğunuz iş ve şirket için uygun olanı seçmek için doğru kapak mektubu selamını nasıl seçeceğinize ilişkin bilgileri gözden geçirin.

Giriş

Hangi işe başvurduğunuzu belirterek girişinize başlayın. İşi nereden duyduğunuzu, özellikle de şirketle ilişkili bir kişiden duyduysanız, açıklayın. Becerilerinizin ve deneyiminizin şirket ve/veya pozisyonla nasıl eşleştiğinden kısaca bahsedin; bu, işverene mektubunuzun geri kalanının bir ön izlemesini verecektir. Girişteki amacınız okuyucunun dikkatini çekmek. Başlamak için, kapak mektupları için ilgi çekici açılış cümleleri örneklerine bakın.

Gelişme Kısmı

Bir veya iki paragrafta, işle neden ilgilendiğinizi ve pozisyon için neden mükemmel bir aday olduğunuzu açıklayın. İş ilanında listelenen belirli niteliklerden bahsedin ve bu nitelikleri nasıl karşıladığınızı açıklayın. Özgeçmişinizi basitçe yeniden ifade etmeyin, yeteneklerinizi gösteren özel örnekler verin.

Unutmayın, eylemler kelimelerden daha yüksek sesle konuşur, bu nedenle okuyucuya, örneğin, güçlü iletişim becerilerine ve ayrıntılara büyük özen gösteren harika bir takım oyuncusu olduğunuzu "söylemeyin". Bunun yerine, bu özellikleri çalışırken "göstermek" için iş deneyiminizden somut örnekler kullanın. Bir kapak mektubunun gövde bölümüne nelerin dahil edileceğine dair daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Kapanış

Ön yazınızın kapanış bölümünde, becerilerinizin sizi şirket ve/veya pozisyon için nasıl güçlü bir şekilde uygun hale getirdiğini yeniden belirtin. Yeriniz varsa (unutmayın, özgeçmişiniz gibi, ön yazınız da bir sayfadan uzun olmamalıdır - burada bir ön yazının ne kadar olması gerektiğine dair daha fazla bilgi var) - neden o şirkette çalışmak istediğinizi de tartışabilirsiniz. .

İstihdam fırsatlarını görüşme veya tartışma fırsatı istediğinizi belirtin. Takip için ne yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı açıklayın. İşverene görüşü için teşekkür edin.

İmza

Ücretsiz bir kapanış kullanın ve ardından kapak mektubunuzu imzanızla, el yazısıyla ve ardından yazdığınız adınızla bitirin. Bu bir e-postaysa, ücretsiz kapatmadan sonra yazdığınız adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi eklemeniz yeterlidir.

Kapak Mektubunuzu Nasıl Biçimlendirirsiniz?

Kapak Mektubu Uzunluğu: Kapak mektuplarının uzun olması gerekmez. Aslında, uzun bir mektubun yapacağı tek şey, okuyucunun gözlerini kamaştırmaktır. Birkaç paragraf yeterlidir ve mektubunuz asla tek bir sayfadan uzun olmamalıdır. Mektubunuz çok uzunsa, daha küçük bir yazı tipi kullanmayın. Bunun yerine kelimeleri düzenleyin ve kesin.

Kapak Yazı Tipi Seçenekleri: Kapak mektubunuz profesyonel bir iş mektubu gibi biçimlendirilmelidir. Yazı tipi özgeçmişinizde kullandığınız yazı tipiyle eşleşmeli, basit ve okunması kolay olmalıdır. Okunması kolay bir yazı tipi seçin. Times New Roman, Arial, Calibri ve diğer benzer komut dosyası olmayan sans-serif yazı tipleri, gövde metni için iyi çalışır.

Yazı Boyutu: Boyut da önemlidir; metninizi çok küçük yapın ve işe alma yöneticisi onu okumak için çaba harcamak istemeyebilir. Yazı tipine bağlı olarak, 10 ile 12 punto arasında bir yazı tipi boyutu genellikle okunabilirlik için en iyisidir.5

Sayfa Kenar Boşluğu Ayarları: Standart kenar boşlukları sayfanın üst, alt, sol ve sağ taraflarında 1"'dir. Sayfada daha fazla yer açmak için bunları gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.

Harf boşluğu: Başlık, selamlama, her paragraf, kapanış ve imzanız arasına bir boşluk ekleyin. Belgenizi tek bir sayfada tutmak için yazı tipini ve kenar boşluğu boyutlarını küçültebilirsiniz, ancak mektubunuzun kolay okunabilmesi için yeterli boşluk bıraktığınızdan emin olun.