Kültürünüze ve ekibinize değer katarken, başarınıza ve karlılığınıza katkıda bulunabilecek çalışanları işe almak ister misiniz? Bir pozisyonu doldurmak istediğinizde göz önünde bulundurmanız gereken birçok şey var. Ancak bu kadar çok değişkeni olan ve uzun sürebilen bir işe alım sürecindeki en önemli faktörleri nasıl değerlendirirsiniz?
İşverenler, bu on adımı takip ettikleri takdirde işe alım döngülerini kısaltabilir, harika çalışanlar bulabilir ve yasal ve etik olarak çalışanları işe alabilir.
Pozisyon İhtiyacını Belirleyin
Herhangi bir işe alım sürecindeki ilk adım, pozisyonun aslında şirketinizde gerekli olup olmadığını belirlemektir. Karar vermenize yardımcı olacak birkaç yol var. Bu bir satış pozisyonu içinse, çalışan başına satışları çapraz kontrol edin. Ayrıca ekibin iş yükünün yeni bir işe alınmayı hak edip etmediğine de bakabilirsiniz. İş hedefleriniz de bu kararı yönlendirecektir.
İşe Alımınızı Planlayın
İşe alım sürecindeki ikinci adım, çalışan alımınızı planlamaktır. İşe alım planlama toplantıları veya e-postalar, aradığınız beceri ve deneyimi bilmeniz için pozisyon için iş tanımını veya spesifikasyonu tanımlar. Ayrıca pozisyonun nasıl duyurulacağını, başvuruları kimin gözden geçireceğini ve birinci ve ikinci iş görüşmelerine kimlerin katılacağını da ele alıyor.
Başarılı adayın seçilmesine kimin katılacağına ve kimin girdi sağlayacağına da karar vermelisiniz. Bu, başarılı bir işe alım sürecinde önemli bir adımdır. Mülakat ekibindeki herkesin, çalışanı seçmekten mi yoksa sadece bu sorumluluğa sahip çalışanlara bilgi sağlamaktan mı sorumlu olduklarını bilmesi de önemlidir. Girdilerinin işe alım müdürü ve insan kaynakları personeli tarafından nasıl kullanılacağı konusunda net olmanız gerekir.
Açık Pozisyonunuzun Uygunluğunu Yayınlayın
Açık pozisyonunuzu harici olarak doldurmak için en iyi seçeneğiniz pozisyona bağlıdır. Bazı yerel işler - özellikle muaf olmayan roller için - yerel gazete ilanlarına dayanır. Çoğu iş, kendi kariyer web sitenizde ve iş panolarında ve ayrıca sosyal medya sitelerinde çevrimiçi ilanlar gerektirecektir.
Ağınızı LinkedIn'de bilgilendirmek, kaliteli adayları dikkatinize sunabilir. Mevcut çalışanlarınızdan açılışınızı sosyal ağlarında duyurmalarını isteyeceksiniz.
Uygulamaları İncele
Pozisyonun reklamını etkili bir şekilde yaptıysanız, geniş bir başvuru havuzu toplamış olacaksınız. İK, özgeçmiş ve ön yazı incelemesine liderlik edebilir ve nitelikli başvuru sahiplerini işe alma yöneticisine verebilir. Bazı işe alım yöneticileri, özellikle teknik, bilimsel, mühendislik ve geliştirme pozisyonları için tüm uygulamaları görmek isteyebilir.
Başvurular incelenir ve en nitelikli adaylar bir telefon görüşmesi alır. Elemenin amacı, diğerleri kadar nitelikli olmayan adayları eleyerek personele zaman ve enerji kazandırmaktır. Tarama görevlisi, işe alma müdürü veya İK personeli, bir telefon görüşmesi sırasında hem kültürel uygunluk hem de iş uygunluğu arar. Gözden geçirenlerin, bireyin deneyimi veya kimlik bilgileriyle ilgili sorularını kontrol ederler.
En Nitelikli Çalışan Adaylarıyla Görüşün
İncelemeniz ve telefon görüşmeleriniz, adayların alanını en kalifiye olanlara daraltmalıdır. Tüm adaylarla görüşecek aynı çalışan grubuna sahip adaylar için kurum içi görüşmeler planlayın. Bu, çalışan seçimine geldiğinizde karşılaştırmalara izin verecektir.
Bir görüşme için davet etmediğiniz adaylara, dikkate alınmayacaklarını ve nedenlerini bildirin. İlk görüşmede belirlenen şekilde en nitelikli adaylarla ikinci görüşmeleri planlayın ve programlayın. İkinci görüşmeniz sırasında ve sonrasında bu adayların referanslarını ve özgeçmişlerini kontrol etmeye başlayabilirsiniz.
Referansları Kontrol Edin ve Arka Plan Kontrollerini Gerçekleştirin
İkinci görüşmeniz sırasında ve sonrasında adayların referanslarını ve özgeçmişlerini kontrol etmeye başlayın. Eğitim bilgileri, istihdam geçmişi ve ceza geçmişi dahil olmak üzere adayın tüm taleplerini kontrol ettiğinizden emin olun. Mümkün olduğunda, en iyi bilgi kaynağı başvuru sahibinin geçmiş yöneticileridir.
İş için En Nitelikli Kişiyi Seçin
Mülakatlar ve özgeçmiş kontrolleri sonucunda bir aday hakkında olumlu bir karara vardıysanız, seçilen adaya teklif edeceğiniz tazminatı belirleyin. Bunlar, gerçek iş teklifini yapmadan önce göz önünde bulundurduğunuzdan emin olmanız için en kritik yedi faktördür.
İş Teklifi ve Bildirimler
Artık ilk sekiz adımı tamamladığınıza göre, yazılı bir iş teklifi yapabilirsiniz. Referans kontrolleri eksik ise, teklifin arka plan ve referans kontrollerine bağlı olmasını sağlayabilirsiniz.
Maaş Ayrıntılarını ve Başlangıç Tarihini Görüşün
Kuruluşunuzdaki işin seviyesi ne kadar yüksekse, adayın tazminat, ücretli izin, ilişkinin yürümemesi durumunda garantili kıdem tazminatı, şirket ekipmanı, uzaktan çalışma süresi ve daha fazlasını müzakere etmesi daha olasıdır. Bu kişiler, mevcut bir işten ayrılırlarsa ve iş ilişkisi sizinle yürümezse, en fazla kaybetme potansiyeline sahiptir.
Bununla birlikte, üniversiteden yeni mezun olan bazı yeni çalışanlar, teklif edilenden 5.000 $ daha fazlasını isterler. İş için maaş aralığı içindeyse (benzer rollerdeki mevcut çalışanlarınıza nasıl ödeme yaptığınızı düşünün) ve aday tercih ediliyorsa, potansiyel yeni çalışanla görüşmeyi düşünün.
Yeni Çalışanınıza Hoş Geldin Diyin!
Yeni çalışanınızı nasıl karşıladığınız, gelecekte çalışanı elinizde tutup tutmayacağınızın temelini oluşturur. İş teklifinin kabul edildiği andan işe başlama tarihine kadar yeni çalışanınızla iletişimde kalın. İlişkiyi kurmaya devam edin.
Comments